日時が決まっている会の、参加者を募る

• 毎月の勉強会・交流会・委員会など、日時が先に決まっている集まり
• 打ち上げ・暑気払い・忘年会など、お店を予約する前に人数を知りたい会
• 「4人そろえば開催」のように、最低人数を満たしたら開催する企画
• オンラインの説明会やもくもく会など、会議URLを参加者に渡したい会

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   手順1：「参加者を募る」を選んで、日時と最低開催人数を入れる

   作成ページの上で「参加者を募る」を選びます。タイトル、開催日時（現在より後）、 開催の長さ（決めていなければ「未定」のままで可）、最低開催人数（2〜20人）を入れます。

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   手順2：開催場所を入れる（任意）

   「未定」「現地」「オンライン」から選びます。現地なら場所名と住所を入れると地図つきで表示され、 オンラインなら会議URLを入れられます。自宅の住所や、他人に知られたくない場所は書かないでください。

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   手順3：共有用URLを送る

   メール・チャット・LINEのグループなどに共有用URLを貼ります。参加者は登録なしで、 「参加する／未定／参加しない」を選んで送るだけです。

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   手順4：人数を見て、幹事が開催を決める

   管理ページで「参加する」の人数と最低開催人数を確認し、「開催を決定する」を押します。 共有ページに開催が決まったことが表示され、参加者はGoogleカレンダーへ追加できます。

最低開催人数は「この人数がそろえば開催できる」という目安です。人数が足りたことと、幹事が開催を決めたことは別として扱います。

• 数えるのは「参加する」と答えた人だけです。「未定」は数えません。
• 幹事は自動では含まれません。幹事も参加するなら、共有用ページから自分でも回答してください。
• 最低開催人数に達しても、開催を決めるのは幹事です。足りないまま開催を決めることもできます。
• 開催を決めたあとで「参加する」が減って最低開催人数を下回っても、勝手に中止にはなりません。管理ページで幹事に知らせ、続けるか中止するかは幹事が決めます。

現地開催なら、場所名と住所を地図つきで共有できます。オンライン開催なら、会議URLを開催場所に入れておけば、 参加者は共有ページからそのまま開けます。幹事のGoogleアカウントでGoogle Meetの会議URLを発行して入れることもできます（開催の開始前まで、管理ページから）。

共有用URLを知っている人には、開催場所と会議URLが表示されます。参加者以外に知られたくない会議URLは、開催決定後に別の方法で送ってください。