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株式会社スペースヘッジホッグ（以下「当社」）は、当社が提供する「日程キマルくん」（以下「本サービス」）における利用者の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
制定日: 2026年8月11日／最終改定日: 2026年8月21日
本サービスは、会員登録を必要とせず、利用者本人のメールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先を入力項目として求めません（イベントの開催場所の住所は、参加者に開催場所を知らせる目的に限り、幹事が任意で入力できます）。本サービスは、次の情報を取得します。
イベント名、説明、コメントは利用者による自由入力です。第三者の個人情報、連絡先その他の秘密情報を入力しないようお願いいたします。
このほか、利用状況の計測に伴い取り扱われる情報（アクセス解析による外部送信を含む）については、第7項に定めます。
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
当社は、取得した情報を、営業活動、広告配信または見込み顧客の抽出のために利用しません。
本サービスは、URLを知っている方が閲覧および回答できる仕組みです。イベントの作成者（幹事）は、当該イベントの回答者の表示名、出欠または空いている時間およびコメントを閲覧できます。
回答者どうしの表示範囲は、イベント作成時の設定によって異なります。既定の設定では、回答した方どうしが互いの表示名および回答内容を閲覧できます。匿名の設定では、個人名を含まない集計のみを表示します。コメントは、いずれの設定でも本人および幹事のみが閲覧できます。
まだ回答していない閲覧者に対しては、原則として、回答数、集計結果、候補および参加者名を表示しません。ただし、幹事が「先に回答した人の空き時間を見られるようにする」設定を有効にした日程調整イベントでは、まだ回答していない閲覧者にも、回答フォームにおいて回答数および時間帯ごとの参加可能人数を表示します（既定の設定のイベントでは、回答済みの方の表示名を、時間帯ごとに参加できる方・できない方の別とともに含みます。匿名の設定では人数のみを、回答が3件以上の場合に限り表示します）。
当社の担当者は、通報への対応、重大な障害への対応その他の安全な運営に必要な範囲に限り、保存された情報を確認する場合があります。
本サービスでは、目的の異なる3種類のURLを発行します。
管理用URLおよび回答管理用URLは、本人確認の手段を兼ねています。これらを紛失した場合、当社は本人であることを確認できないため、復旧に応じることができません。
管理用URLは、第三者に知られたおそれがある場合、画面上の操作により新しいURLを発行できます。この場合、従前のURLは直ちに無効となります。回答管理用URLについては、当該の再発行機能を提供していません。端末内の保存を削除した場合、または他の端末をご利用の場合、ご自身の回答の変更および削除はできなくなります。
イベントおよび回答の情報は、次の時点から90日後までに、自動的に削除します。日程調整の場合は、確定した日時、中止した日時または候補期間の最終日のうち最も遅い時点。参加者募集の場合は、開催の終了日時（指定がない場合は開始日時）。
回答者は、締切後および確定後であっても、自身の回答をいつでも削除できます。幹事は、イベント全体を削除できます。
通報に関する記録、およびご意見・機能リクエストの本文は、必要最小限の範囲で保存し、取得から365日の経過後、日次の削除処理により削除します。障害への対応に必要なエラーの記録（発生箇所と内容。イベントの操作用の識別情報は含みません）は、最長30日間保存します。
利用状況に関する集計データ（第7項）は、400日間保存し、経過後に自動的に削除します。
削除された情報は、障害からの復旧のために配信基盤が保持するバックアップに、削除後最長30日間残存することがあります。当該バックアップは復旧の目的以外に使用しません。
当社は、法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。当社は、取得した情報を第三者に販売しません。また、本サービスにおいて第三者の広告を表示しません。アクセス解析に伴う情報の外部送信については、第7項に定めます。
当社は、本サービスの提供のために必要な範囲で、情報システムの運用その他の業務を外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。委託先の設備の所在地により、情報の処理が日本国外で行われる場合があります。
LINE連携をご利用の場合、メッセージの送受信のためLINEヤフー株式会社の提供するサービスを利用します。同社における情報の取り扱いについては、同社の定めるところによります。
幹事がGoogle Meetの会議URLの発行機能を利用する場合、幹事の操作に基づき、当該イベントのイベント名、開催日時および共有用URLがGoogle LLCへ送信され、幹事自身のGoogleカレンダーに予定として登録されます。当社は、この発行のために付与されたアクセス権限を当該1回の発行にのみ使用し、アクセストークンその他のGoogleアカウントに関する情報を保存しません。また、この発行を安全に完了するため、発行を開始したブラウザに、10分間で失効するCookie（無作為な値のみを含みます）を保存します。当該Cookieは、第三者に発行を完了させないための確認にのみ使用し、利用者の識別および計測には使用しません。同社における情報の取り扱いについては、同社の定めるところによります。
回答者がGoogleカレンダーからの取り込み機能を利用する場合、回答者の操作に基づき、当該イベントの候補期間および対象時間帯における予定の有無と時間帯のみがGoogle LLCから当社サーバーへ送信されます。当社が利用する権限は予定の空き状況の参照に限られ、予定の名称、内容、参加者、場所その他の情報は取得できません。取得した空き状況は、回答の下書きを生成するためにのみ使用し、保存しません。当社が保存するのは、回答者が送信操作を行った場合の回答（表示名・コメント・選択した時間）に限られます。当社は、この取り込みのために付与されたアクセス権限を当該1回の取り込みにのみ使用し、アクセストークンその他のGoogleアカウントに関する情報を保存しません。また、この取り込みを安全に完了するため、取り込みを開始したブラウザに、10分間で失効するCookie（無作為な値のみを含みます）を保存します。当該Cookieは、第三者に取り込みを完了させないための確認にのみ使用し、利用者の識別および計測には使用しません。本機能の利用は任意であり、利用しなくても回答できます。同社における情報の取り扱いについては、同社の定めるところによります。
本サービスは、利用状況の把握とサービス改善のため、次の2つの方法で計測を行います。広告配信のための計測および行動ターゲティングは行いません。
本サービスは、Google LLCの提供するアクセス解析サービス「Google アナリティクス」を利用します。これに伴い、利用者のブラウザからGoogle LLCに対し、次の情報が送信されます。
Google アナリティクスは、Cookieを利用して利用者のブラウザを区別します。送信された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細はGoogle アナリティクス利用規約およびGoogleのポリシーと規約（パートナーサイトでのデータ使用）をご覧ください。計測を望まない場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンの利用、またはブラウザの設定によるCookieの拒否・削除ができます。拒否しても本サービスのすべての機能を利用できます。
イベントの共有・回答・管理の各ページ（URLに操作用の識別情報を含むページ）では、このアクセス解析を読み込みません。アクセス解析によって、これらのページのURLおよび閲覧状況がGoogle LLCへ送信されることはありません。
なお、幹事が開催場所を設定したイベントのページでは、地図の表示のためGoogleマップを読み込む場合があります。この場合、地図の表示に必要な範囲の情報（開催場所の名称・住所、およびIPアドレス等の通信に伴う情報）がGoogle LLCへ送信されます。ページのURL（操作用の識別情報を含む部分）は送信されません。
本サービスは、品質の改善のため、あらかじめ定めた操作について、日ごとの件数のみを記録します。記録するのは、日付、操作の種類、当該操作を行った画面上の位置および件数のみです。これらは操作の回数であり、人数ではありません。
当該記録には、イベントおよび回答の識別情報、URL、参照元、イベント名、幹事名、回答者名、コメント、日程に関する情報、LINEの識別子、IPアドレスならびにブラウザの種類を含みません。当該記録は、イベント、回答またはお問い合わせの内容と結び付けません。
当該記録は個人を識別する情報を含まないため、特定の方に関する部分のみを抽出して削除することはできません。
次の情報は、利用者の利便のため、利用者の端末内（localStorage）にのみ保存します。利用者の識別にも、前記のいずれの計測にも用いません。
後者の一覧を表示する際、各イベントの現在の状態（確定・中止など）を表示するため、保存された共有用の識別子のみを当社サーバーへ送信します。管理用および回答管理用の識別子（各URLの操作用の部分）は送信しません。この送信は状態の取得のみに使用し、当社はその内容を保存しません。
後者には、幹事の管理用URLおよび回答者の回答管理用URLを含みます。当該端末を使用できる方は、これらのURLにより幹事または回答者としての操作を行えます。共用の端末をご利用の場合はご注意ください。いずれも画面上の操作により、個別またはまとめて削除できます。
不正な利用を防止する目的で、短時間における操作の集中を判定するため、IPアドレスを一時的に利用します。当該情報は、前記の計測には使用せず、分析の目的で保存しません。
当社は、取得した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、通信の暗号化、識別情報のハッシュ化による保存、アクセス範囲の限定その他の必要かつ適切な措置を講じます。
本サービスにおいて、イベントおよび回答の情報は、第4項のURLをお持ちの方が画面上の操作により随時確認および削除できます（変更は、回答の受付中に限りできます）。
その他、保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等のご請求については、第10項のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認できない場合、または法令上必要とされる場合には、ご請求に応じられないことがあります。
株式会社スペースヘッジホッグ（会社情報）
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。本サービスに関するご意見およびご要望は、ご意見・機能リクエストからもお送りいただけます。
当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更に応じ、本ポリシーを変更することがあります。取得する情報の項目または利用目的を追加する場合は、当該変更の実施前に本ページを更新します。重要な変更を行う場合は、本サービスの画面上でお知らせします。