Zoom連携の使い方
Using the Zoom integration
日程が決まったあと、幹事が自分のZoomアカウントに会議を1件作り、 その会議URLを開催場所として参加者へ共有できます。この機能は任意です。使わなくても、場所を空のままにしたり、会場名を入れたり、 ご自身で発行したZoomのURLを貼り付けたりできます。
1. 連携を追加して会議URLを発行する
Adding the app and creating a meeting
- イベントの管理用URLを開きます(幹事だけが持つURLです)。
- 日程調整の場合は日時を確定したあと、参加者募集の場合は開催前であれば、 「Zoomの会議URLを発行」を押します。
- Zoomのサインイン画面と認可画面が開きます。内容を確認して 「Allow」を押してください。ここでZoomアプリが追加されます。
- 日程キマルくんへ戻ると確認が出ます。 「発行を確定する」を押すと会議が作られます。
- 発行された会議URLが開催場所に入り、参加者のページにも表示されます。
Open your event's admin URL, press "Zoomの会議URLを発行" (Create a Zoom meeting URL), allow access on Zoom's consent screen, then press "発行を確定する" (Confirm) to create the meeting. The join URL becomes the online location of the event.
2. Zoomから取得する情報・送る情報
What data is used
- Zoomへ送るもの: イベント名、開始日時、所要時間、共有用URL。
- Zoomから受け取るもの: 作成された会議の参加URLだけです。
- 保存するもの: 参加URLだけを、そのイベントの開催場所として保存します。
- 保存しないもの: アクセストークン、リフレッシュトークン、 Zoomアカウントの情報(氏名・メールアドレス等)。 アクセストークンは会議を作る1回の通信にだけ使い、すぐ破棄します。
We request only the meeting:write:meetingscope. The access token is used for a single request and then discarded. We never store access tokens, refresh tokens, or any Zoom account information. The only stored value is the meeting join URL, saved as the event's location.
保存した会議URLは、プライバシーポリシーに沿ってイベントとともに削除されます。
3. 連携を解除する・会議を削除する
Removing the app and deleting meetings
日程キマルくんはトークンを保存していないため、 解除のためにこのサイトで行う操作はありません。Zoom側から取り外してください。
- Zoom App Marketplace の「Installed Apps」を開きます。
- 「Kimarukun」を探して「Remove」を押します。
すでに作られた会議は自動では消えません。不要な会議は、Zoomの「ミーティング」から削除してください。 イベントの開催場所から会議URLを消したい場合は、管理ページの場所の設定で変更できます。
To remove the integration, open Zoom App Marketplace > Manage > Installed Apps, find "Kimarukun" and click Remove. Meetings that were already created are not deleted automatically; delete them from your Zoom account if they are no longer needed.
4. 注意点
Notes
- Zoomの無料プランでは、3人以上の会議は40分で終了します。 長い予定の場合はご注意ください。
- すでに開催場所にオンラインURLが設定されている場合、 発行すると新しいURLで上書きされます。 以前の会議は自動では消えません。
- 会議は認可したZoomアカウントに作られます。 複数のアカウントをお持ちの場合は、意図したアカウントでサインインしてください。
- 発行は開催日時より前のイベントでのみ行えます。
5. 困ったときは
Support
うまくいかない場合や、取り扱いについてのご質問はお問い合わせからご連絡ください。ご意見・機能リクエストも受け付けています。